本ウェブサイトは、ヤマニゴム工業株式会社（以下「当社」）の事業内容等を紹介するサイトです。

当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします

1. 1.当社は、個人情報の取り扱いに関し、業務に携わるすべてのものが遵守すべき社内規程を定め、周知徹底します。
2. 2.当社は、個人情報の取り扱いに関する管理責任者を設置するとともに、当社の従業員（役員・従業員・臨時社員・派遣社員等）その他の関係者に対し、教育啓発活動を行います。
3. 3.当社は、あらかじめ整備した個人情報の取扱いに係る社内規程に従って個人情報を取扱い、個人情報の取扱い状況について、定期的に自己診断を実施するとともに、 　他部署や社内監査部門による内部監査を実施し、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取組みます。
4. 4.当社は、個人情報漏えい等、法や社内規程に違反している事実や兆候を把握した場合には直ちに状況を調査し、的確な対応を迅速に行い、必要に応じて管理体制の見直し、再発防止のための措置を講じます。
5. 5.当社は、個人情報を適正な手段によって取得します。また取得にあたっては、その利用目的、当社対応窓口などをご本人に個別にお知らせするか、ウェブサイト等の容易に知りうる手段にて公表します。
6. 6.当社においては、個人情報は、ご本人にお知らせするか、または公表した利用目的の範囲内で、その個人情報の取り扱い権限を与えられた者のみが、その取り扱い上必要な範囲内で利用するものとします。
7. 7.当社は、個人情報を第三者に提供するにあたっては、その個人情報のご本人からの同意を得るなど法令上必要な措置を講じます。
8. 8.当社は、個人情報に関する業務を社外に委託する場合は、適切な業務委託先を選び、必要かつ適切な監督を行うなど、法令上必要な措置を講じます。
9. 9.当社は、保有する個人データの開示、訂正、利用停止、削除等の求めを受けた場合には、ご本人からの求めであることを確認した上で、法令に従って適切に対応します。
10. 10.当社は、個人情報を取り扱う権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないようにする措置を講じます。
11. 11.当社は、情報システム（パソコン等の機器を含む）を使用して個人情報を取り扱う場合（インターネット等を通じて外部と送受信する場合を含む）、アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定し、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
12. 12.当社は、以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。

越境保管国

各国における個人情報の保護に関する制度は、リンク先をご覧ください

• 中華人民共和国https://www.ppc.go.jp/files/pdf/china_report.pdf
• 大韓民国https://www.ppc.go.jp/files/pdf/korea_report.pdf　
• タイ王国https://www.ppc.go.jp/files/pdf/thailand_report.pdf
• メキシコ合衆国https://www.ppc.go.jp/files/pdf/mexican_report.pdf

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

本ウェブサイトでは、お客様からのお問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• ・お客さまの同意がある場合
• ・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• ・法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

個人情報の開示等について

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等に関しましては、以下「お問い合せ先」までお問い合わせください。なお個人情報の開示に関しましては、所定の手数料をいただきますので予めご了承ください。

開示を請求できる方

• ・ご本人・法定代理人
• ・ご本人が委任した代理人

お手続き方法

下記の「お問い合せ先」まで、お電話または電子メールにてお問い合わせいただきます。必要に応じ、「お問い合せ先」から弊社所定様式の用紙を郵送またはデータを電子メールで送信いたします。

用紙郵送の場合

郵送しました用紙に、所定の事項をご記入いただき、下記、本人確認のための書類および手数料（開示請求の場合のみ）を同封のうえ、「お問い合せ先」宛てにご返送していただきます。

電子メールでデータ返送の場合

電子メールで送信しましたデータに、所定の事項をご入力いただき、下記、本人確認のための書類を写したデータを添付のうえ、「お問い合せ先」宛てにご返信いただきます。

• ※電話口にてお伺いした情報、ご提出いただいた書類等は、開示・訂正・利用停止・消去等のご請求、各種ご相談の対応に必要な範囲でのみ利用いたします。
• ※電話口にてお伺いした情報、ご提出いただいた書類等は、開示・訂正・利用停止・消去等のご請求、各種ご相談に対する回答が終わり次第、遅滞なく破棄いたします。

本人確認のための資料

• ・公的機関が発行した氏名･住所の記載のある身分証明書のコピーを同封してください。「運転免許証、住民票の写し、住民基本台帳カード（写真付のものに限る）、マイナンバーカード、健康保険被保険者証など」
• ・代理人による請求の場合は、代理人であることが確認できる委任状等

手数料

個人情報の開示申請に関する手数料は、郵送が必要な場合は1回の申請ごとに500円です。500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

回答方法

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の請求に対しては請求された様式にて回答いたします。

• ・書面は郵送いたします。
• ・個人情報の開示を電磁的記録で請求される場合は、保存媒体をご本人で用意してください。保存した媒体を郵送する場合は上記の手数料をいただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ先

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

ヤマニゴム工業株式会社

〒731-1142 広島県広島市安佐北区安佐町飯室3526 お問合せはこちらへ

免責事項

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